개요

교회의 사무원으로 근무하고 있는 홍영O 님은, 교회 복지사업 DB를 구축하기로 하였습니다. 외부 업체에 개발 의뢰를 할지, 스스로 개발할지 고민하였으나, 도전하는 선택을 했습니다. 엑셀로 관리할 때에는 동시 작업이 불가능했었지만, 액세스로 구축한 후 동시 작업이 가능해져서 효율적으로 업무를 처리할 수 있게 되었습니다.

데이터베이스 소개

교회가 진행하고 있는 각종 복지사업의 수혜 대상자 및 봉사자 정보, 후원 및 기증, 회계 등을 다루는 데이터베이스 입니다. 봉사자와 후원 대상자간의 복잡한 관계와 변동사항에 대한 이력을 관리하고, 다양한 후원프로그램의 대상자를 선정할 때 중복수혜가 발생하지 않도록 하는 것이 목표입니다.

튜터링 서비스로 도움 받은 사항

설계 시 시행착오를 최대한 줄일 수 있었습니다. 튜터링을 하기 전에는 혼자서 설계를 몇 번이나 뜯어 고치고도 내가 한 설계에 확신이 없었습니다. 진도를 더 나갈수록 수정하는 것이 어렵기 때문에 누군가 내가 만든 DB를 한 번 보고 컨설팅을 해 주었으면 했는데 튜터링을 통해 그러한 문제가 말끔하게 해결되었습니다. 그리고 초보자들은 본인이 인지하고 있는 기능 수준에서 설계하기 마련인데, 튜터링을 통해 전문가의 시야를 빌려 한 단계 더 나아간 설계가 가능하다는 점이 매력적이었습니다. 한편 자동 입력, 검색 기능 등을 첨가하여 좀 더 편리한 DB를 구축하기 위해서는 매크로와 비주얼베이직 프로그래밍을 조금은 다룰 줄 알아야 하는데, 꼭 필요한 기능만 골라서 알아듣기 쉽게 설명해 주셔서 책만 보고는 해낼 수 없는 기능들까지도 구현할 수 있었습니다.

튜터링 서비스를 이용하기 전의 문제 해결 방법

처음에 책을 찾아보고, 책으로 해결이 안되면 인터넷 카페에 질문을 올려 답글이 달릴 때가지 기다렸습니다. 하지만 공개된 장소라는 점에서 조직의 특수한 내용을 상담하는 것이 쉽지 않았습니다. 또한 개인정보와 예산 등 민감한 정보가 담긴 원본을 그대로 공개할 수 없어 궁금한 점이 생길 때마다 매번 샘플 파일을 만들어 질문할 수 밖에 없었습니다. 그리고 자발적인 모임이라는 특성 상 문제가 해결 될 때까지 집요하게 질문할 수 없다는 어려움도 있었습니다.

튜터링 서비스의 가장 좋았던 점

일단, 문제가 생겼을 때 마음 편하게 물어볼 수 있다는 점이 큰 장점입니다. 문제가 완벽하게 해결 되는 것이 눈에 보일 때까지 전문가가 책임을 져 준다는 점에서 초보자로서는 안심이 됩니다. 또한 원격을 통해 이뤄지기 때문에 내가 작업한 파일 그대로 함께 보면서 문제를 해결 할 수 있는 것도 좋았습니다. 한편 단순히 문제를 '해결해 주는'데서 끝나는 것이 아니라 '해결하는 방법'까지 친절히 설명해 주기 때문에, 비슷한 문제를 만났을 때 스스로 해결하고 나면 '내가 이런 것까지 할 수 있다니' 생각하며 놀라게 됩니다.

튜터링 서비스에 대한 소감

데이터베이스의 설계와 구현은 해당 조직의 실무자가 가장 완벽하게 해 낼 수 있다고 생각합니다. 업무의 특성과 흐름을 꿰뚫고 있기 때문입니다. 하지만 그 실무자가 액세스 활용기술이 부족하다면 튜터링이 정답인 것 같습니다. 비용적인 면에서도 개발의뢰의 1/10 수준에 불과한데, 필요한 기능이 구현되도록 하는 것은 물론 그 방법까지 배울 수 있어 효율적인 것 같습니다. 내가 직접 만들었기 때문에 유지보수까지 스스로 할 수 있다는 점이 큰 매력입니다. 하지만 역시 가장 큰 매력은 내가 모르는 것을 마음껏 물어볼 수 있고, 책임지고 해결해 준다는 점입니다.