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보고서 만들기 그룹별 정리

2022.11.01 13:02:18 조회 수 45 추천 수 0

지난번 속성은 "형식"에서 표시형식을 설정한다는 꿀팁 정말 잘 활용하고 있습니다

감사합니다^^
엑세스가 이제 익숙하다 싶은데도 또 이렇게 원인알 수 없는 곳에서 막혀버리네요 ㅠㅠ

제목 없음1.jpg

다음 보고서 양식이 6월/7월/8월 이렇게 월별로 소계가 나와야 합니다

6월은 정상 출력되는데 다른 월은 되지 않아 원인을 못 찾고 있습니다 ㅠㅠ

제목 없음.jpg

현재 작업한 디자인보고서 양식입니다 

어디서 잘못된 것일까요 ㅠㅠ

 

*기존 테이블의 판매일 데이터는 yyy-mm-dd형식입니다

보고서 양식의 조건이 mm-dd형식이여서 속성 형식에서 변경한 상황입니다

판매일 바닥글에서는 6월/7월/8월 식으로 출력 되어야 해서 속성 형식에 m#월을 적용시킨 상황입니다


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돌직구

2022.11.01 14:03:12
*.38.65.95

'형식' 속성은 데이터를 표시해 주는 속성일 뿐입니다.
액세스가 데이터 처리할 때에는 '형식' 속성과는 무관합니다.

지금 '판매일'의 형식 속성에 'm#월'을 지정했다고 하셨는데..
이것을 지정한다고 해도, 그룹 연산은 '일'단위로 수행될 겁니다.
이 개념을 잘 이해하셔야 합니다.

그렇다면, 데이터 원본에 '월' 형식의 데이터가 있어야 한다는 결론에 이르게 됩니다.

이 보고서 원본 데이터로 사용할 쿼리를 만들고 '판매월' 이라는 계산필드를 만드십시오.
계산식은 다음과 같습니다.

Format([판매일],"yy-mm")
혹은 '6월', '7월' 이런식으로만 표시하려면: Format([판매일],"m월")

 

이렇게 만든 계산필드('판매월')로 그룹연산을 수행하면 됩니다.

'판매월 바닥글'이 생기겠지요.

감사와긍정

2022.11.01 14:23:11
*.213.91.50

사무자동화 실기 해설에서는 판매일 바닥글에 =For이라고 적용시켜 월별로 표시가능하다고 되어있는데요

따라서 작성해도 적용되지 않습니다. 책에서 설명한 원리는 무엇일까요?

실제 사무자동화 실기에서도

날짜 형식에서는 "일"단위로 수행된다는 것이랑 그룹연산으로 해야하는 단위가 다른경우

쿼리에서 계산필드를 추가해야한다. 그룹연산에서도 추가한 계산필드를 이용해 정렬한다

라고 개념을 이해하고 있으면 되는건지 좀 어렵네요 ㅠㅠ

profile

돌직구

2022.11.01 14:27:54
*.38.65.95

글쎄요.. '=For' 라는 식은 저는 처음 봅니다.
뭔가 오타가 있지 않았을까 싶네요.

 

사무자동화 실기는 저는 전혀 아는 바가 없어 적절한 답을 드리기 어렵습니다.
결과적으로 제대로 동작하면 점수를 주는 경우도 있고..
시험에서 원하는 절차를 다 해야 점수를 주는 경우도 있기 때문이죠.
이것은 사무자동화 실기 시험 주관처에 문의를 하셔야 할 것 같습니다.

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