네, 좋은 질문입니다.

실무에서 많이 궁금해 하실 만한 질문입니다.

1. 보고서 폼을 열 때, 모든 체크박스가 체크되어 있지 않도록 설정하기

보고서 폼이 열릴 때, '견적서' 테이블의 모든 체크박스를 체크되지 않은 상태로 바꾸어 줘야 합니다.

Private Sub Form_Open(Cancel As Integer)

    Dim strSQL As String
    
    strSQL = "UPDATE 견적서 SET 선택=false WHERE 선택=true"
    CurrentProject.Connection.Execute strSQL
    
End Sub

2. 보고서 작업 완료 후, 체크박스가 자동으로 체크되어 있지 않도록 설정하기

이것은 명령 자체는 1번 작업과 동일합니다만, 이벤트를 어디에 설정하느냐가 관건입니다.

프리뷰를 종료하였을 때 자동으로 하는 것은 썩 좋지 않습니다.

(프리뷰를 하고, 조금 더 추가해서 선택하고 싶을 때도 있을 텐데.. 선택이 초기화 되어 있다면 짜증이 좀 나겠죠.)

이런 상황은 보고서 폼(그러니까 보고서를 열기 위한 대화상자 폼)이 닫힐 때, 해당 작업을 해 주면 됩니다.

Private Sub Form_Close()

    Dim strSQL As String
    
    strSQL = "UPDATE 견적서 SET 선택=false WHERE 선택=true"
    CurrentProject.Connection.Execute strSQL
    
End Sub

추가로, 개념적인 설명을 좀 덧붙여 보겠습니다.

보통 '체크박스'를 이용해서 불규칙적인 '선택'을 하기 위해서 이런 테크닉을 사용하는데..

이 방식의 가장 큰 문제는 내가 선택하는 행동이 '레코드를 수정'한다는 데 있습니다.

일단 저희 회사에서는 이런 방식으로는 절대 사용하지 않습니다.

'레코드를 수정'하는 것은 정말 필요할 때만 해야 합니다.

단순히 내가 어떤 항목을 선택했는데, 그 결과가 '레코드를 수정'하는 것으로 되면 곤란합니다.

(지면 관계상 자세히 말씀드리긴 어렵지만 '쓰기 충돌 오류'도 자주 발생하고요.)

(내가 '선택'하는 것은 내 PC의 메모리에서만 이루어져야 하지, 내가 '선택'하는 것이 DB에 반영되는 건 좋지 않습니다.)

또, 여러 사람이 동시 사용하는 시스템이라면, 절대로 이렇게 사용해서는 안 됩니다.

그래서 저희는 보통 이런 상황이라면 '목록 상자'를 사용합니다.

여러 항목을 선택할 수 있는 목록 상자를 사용합니다.

그런데, 이러한 목록 상자는 사용 편의성이 좀 떨어지긴 합니다.

특히 목록이 매우 길 때, 키 한 번 잘못 누르면 선택된 것이 싹 초기화 되기도 하죠.

그래서, 불편하지만 정 체크박스를 사용해야 한다면.. 다음과 같은 테크닉을 사용합니다.

이 방식은 여러 사람이 동시 사용하는 시스템이라고 해도 잘 동작합니다.

1. 별도의 '선택 전용' 테이블을 만듭니다.

여기에서는 '견적서_선택' 테이블을 만듭니다.

필드는 다음과 같습니다.

견적서ID    사용자ID    선택

2. 이렇게 하고, 이 테이블과 '견적서' 테이블을 조인해서 표시해 줍니다.

이렇게 하면, 내가 '선택'하게 되면, '견적서 선택' 테이블에만 선택값이 반영됩니다.

'사용자ID'도 있기 때문에, 여러 사용자가 사용하더라도 별 문제가 없습니다.

아놀드 님.

질문하신 내용을 바탕으로 영상을 만들어 보았습니다.

http://www.td21.com/kb/16471