드로우홀릭 더베이직

건설 공정 관리 시스템

2017.07.27 11:26:04 조회 수 418 추천 수 0

담당 업무 및 액세스 DB 프로그램 제작 배경

가스플랜트, 정유시설 건설 프로젝트를 위해 국내에 상주하는 외국인 사무실에서 근무하면서 공정과 관련한 데이터 관리 업무를 하고 있습니다. 공사의 특성상 각 공정과 관련 도면 그리고 검사 / 확인 등 여러 단계에 걸쳐 데이터가 발생하고 이를 취합해야 하는데, 기존에는 누구나 간단하게 사용하기 편한 엑셀로 관리를 하였습니다.

현장에서 발생되는 공정 관련 사항을 엑셀 로그에 기입하고, 워드 문서에 전체 세부 내용을 작성하고, 다시 그 워드의 내용을 엑셀 로그에 옮기면, 담당 엔지니어가 그 내용을 바탕으로 엑셀과 워드로 현장에서 발생된 문제에 대해 솔루션을 제시하고 다시 현장에서 그 내용을 적용하는 방식이었습니다. 처음 한 두 달은 그럭저럭 감수할 만한 불편 정도였지만, 다수가 사용하는 엑셀의 데이터가 쌓이면 쌓일수록 '데이터의 정확한 관리'와 '데이터 업데이트' 에 대한 수많은 문제가 발생하였습니다. 나중에는 거의 관리할 수 없다고 느꼈습니다.

 
<그림1. 공정 관리 화면>
<그림1. 공정 관리 화면>

튜터링 서비스 이전

액세스를 사용하면 할수록 절대 쉬운 도구가 아니라는 것을 느꼈습니다. 이전부터 여러 책으로 공부도 하고, 인터넷 강의도 듣고, 자료도 검색하면서 많은 도움을 받았지만, 정말 실제로 내가 필요한 기능과 원하는 성능으로 '완성'한다는 건 정말 어려웠습니다. 인터넷에 수 많은 예제와 설명이 있지만, 개발 중에 만나는 '나의 문제'를 해결해 주는 건 아니기 때문입니다. 나중에 알고 보면 정말 간단한 문제였지만, 며칠씩 매달려 고생한 적도 있고, 꼭 하고 싶었던 기능이지만 아예 포기하는 경우도 많이 생겼습니다.

튜터링 서비스 이후

우연한 기회에 염기웅 대표님의 TD21 사이트를 알게 되었습니다. 예전부터 대표님의 인터넷 강의도 재미있게 들어서 튜터링 서비스에 관심을 가지게 되었습니다.

사실 처음에는 프로그램 개발 조언이나 교육을 받는 정도라고 생각했지만, 대표님과 전화 연결이 되고, 원격 프로그램으로 연결되어 하나하나 설명을 들으면서, 처음에 가졌던 그런 막연한 생각은 사라져 버렸습니다. 이론적으로만 알고 이해했던 그런 단계를 넘어서 실무에 적용하는 방향을 제시해 주고, 테이블/ 쿼리/ 폼 등의 설계와 수정, 그리고 VBA 코딩 방법, 디버깅하는 노하우 그리고 또한 어디에서도 얻기 힘든 살아있는 팁들도 많은 도움이 되었습니다.

예를 들어, 100만건이 넘는 레코드를 테이블로 가져와서 관리하고, 필요한 쿼리를 자유롭게 만드는 노하우를 튜터링 서비스 없이 배우고 이해하기는 아마 정말 힘들고 시간도 많이 필요하리라 생각합니다.

그리고, 배우기에는 어려운 고급 기능은 대표님이 직접 만들어 주어서 제가 만드는 프로그램의 완성도가 더욱 높아 졌습니다.

엑셀과 워드를 이용하며 불필요한 노력들과 시간 / 비용을 야기하던 방식에서 벗어나서, 이제는 많은 사용자가 액세스로 만든 프로그램 내의 동일한 데이터를 보면서, 같은 데이터 내에서 새 자료를 생성하고, 업데이트 하면서 기존의 문제들이 말끔히 사라졌습니다. 엑셀에서 확인하고, 업데이트 하고, 워드에 내용을 적고, 필요한 내용을 찾는 등의 기다림과 수고가 액세스 데이터베이스 안에서 한 번에 해결된 것입니다. 더 중요한 것은, 사용자의 권한과 상태에 따라 적절한 설정이 되어 있어서, 엑셀에 비해서 훨씬 데이터가 '정확'하다는 것입니다.

몇 주의 튜터링 서비스를 이용하면서 얻은 액세스에 대한 노하우와 도움은 1년이상 많은 책들과 인터넷 자료와 씨름하면서 알게 된 것보다 훨씬 더 많았던 것 같습니다.

List of Articles
번호 제목 글쓴이 날짜 조회 수

튜터링 받은 사람들의 코멘트 모음

액세스 튜터링은 비용대비 효익이 굉장히 큰 교육방법이라고 생각됩니다. 튜터링 서비스에서 강의나 책에서 얻을 수 없는, 진짜 지식도 얻을 수 있었습니다. 튜터링 서비스는 액세스 사용자의 문제점을 해결해주는 최고의 서비스 입니다. 결과는 놀라웠습니다. 스스로 해결하지 못했던 문제들이 95%이상 단순한 방법으로 해결되었습니다. 원격으로 1:1 관리를 해주는 것에 비해 가격이 굉장히 저렴하다는 생각이 들어서 시작을 했습니다. 자동 입력, 검색 기능 등을 첨가하여 좀 더 편리한 DB를 구축하기 위...

건설 공정 관리 시스템

담당 업무 및 액세스 DB 프로그램 제작 배경 가스플랜트, 정유시설 건설 프로젝트를 위해 국내에 상주하는 외국인 사무실에서 근무하면서 공정과 관련한 데이터 관리 업무를 하고 있습니다. 공사의 특성상 각 공정과 관련 도면 그리고 검사 / 확인 등 여러 단계에 걸쳐 데이터가 발생하고 이를 취합해야 하는데, 기존에는 누구나 간단하게 사용하기 편한 엑셀로 관리를 하였습니다. 현장에서 발생되는 공정 관련 사항을 엑셀 로그에 기입하고, 워드 문서에 전체 세부 내용을 작성하고, 다시 그 워드의 내용을 엑셀 ...

행정교육관리스템 적용 사례

만들고 있는 데이터베이스에 대한 간단한 소개를 부탁드립니다. KAIST에서 근무하는 이희O 님은 약 2년 전부터 행정직원을 교육하는 일을 맡고 있습니다. 새로운 일이다 보니 업무 프로세스가 정의되지 않아 상용 시스템을 사용할 수가 없었습니다. 또한 초기에 부딪히는 시행착오에 대한 대응과 요구사항에 대한 반영이 지속적으로 필요한 상황이었습니다. 이를 위해 행정교육 관리시스템을 만들게 되었으며, 이를 활용하여 현재 매월 300여명 학습자에 대한 교육운영에 활용하고 있습니다. <그림...

영업분석 툴

개요 저는 외국계 농/축산 분야의 영업부서에서 근무하고 있습니다. 90개국에서 동일한 오피스 환경을 사용해야 하다 보니, SAP과 MS-Office 로 데이터를 관리해야 합니다. 그래서 엑셀로 데이터를 관리 하였고, 엑셀로 데이터 관리를 하다 보니 데이터의 중복과 반복된 업무가 많았습니다. 그러던 차에 '액세스로 데이터를 관리 하면 효율적이고 신속하게 데이터 관리를 할 수 있다.'는 이야기를 듣고 액세스를 독학으로 공부하여 회사 업무에 도입하려고 했습니다. 하지만 액세스가 엑셀에 비해 친화적이지 않...

바이어 관리 시스템

개요 중소기업에서 바이어 관리를 담당하고 있는 김재O 님은 바이어를 관리하기 위해 액세스를 공부했습니다. 비슷한 데이터에 대해서 두 번, 세 번 반복 작업을 해야 하던 예전에 비해, 한 번의 데이터 입력으로 처리할 수 있게 되었습니다. <그림1. 바이어 관리 화면> 데이터베이스 소개 벤처기업에서 근무하면서 국내외 전시회에 참가한 후 방대한 바이어 정리, 결과 분석, 대응상황 모니터링 등을 하는데 애를 먹던 참이었습니다. 매 전시회 마다 같은 기업에서 복수의 담당자가 방...

교회 복지사업 DB 구축

개요 교회의 사무원으로 근무하고 있는 홍영O 님은, 교회 복지사업 DB를 구축하기로 하였습니다. 외부 업체에 개발 의뢰를 할지, 스스로 개발할지 고민하였으나, 도전하는 선택을 했습니다. 엑셀로 관리할 때에는 동시 작업이 불가능했었지만, 액세스로 구축한 후 동시 작업이 가능해져서 효율적으로 업무를 처리할 수 있게 되었습니다. <그림1. 인명연락처 화면> 데이터베이스 소개 교회가 진행하고 있는 각종 복지사업의 수혜 대상자 및 봉사자 정보, 후원 및 기증, 회계 등을 다루는 데이터베이스...

치과 통합 관리 시스템

개요 전라도에서 개인병원을 운영하고 있는 최O립 님은 치과 통합 관리 시스템을 개발하였습니다. 일반적인 개인 병원 관리 시스템은 교정을 전문으로 하는 치과와 맞지 않는 부분이 많았습니다. 개인 병원은 치료비용을 지불하는 데 있어 '할부', '월 관리비' 같은 개념이 없습니다. 반면 교정 치료를 하는 환자들에게는 이런 개념이 있기 때문에 일반적인 개인 병원 관리 시스템을 이용할 수 없었습니다. <그림1. 치과 통합 관리 시스템 화면> 배경 개원 후 환자와 관련된 정보, 병원 수입에 관련...

DID를 이용한 채용의뢰 회사 검색 시스템

개요 특성화 고등학교에 근무 중인 노OO 선생님은 학생들이 취업 정보를 검색할 수 있는 시스템을 구축하기 위해 액세스를 선택하였습니다. 엑셀을 이용하려 했으나 구현에 한계와 어려움이 있음을 알고 액세스로 전환하게 되었습니다. 하드웨어는 터치 스크린을 갖춘 DID(Digital Information Display) 장비입니다. <그림1. DID에 구현된 사례> 튜터링 서비스로 도움 받은 사항 액세스를 이용하여 프로그램을 만들기로 결정하였으나 시작이 막막했습니다. 액세스 지식을 총 동원하여 테이블을 설계하...

검사원 자격관리 시스템

DSEC 신O섭 질문 1: 만들고 있는 데이터베이스에 대해 간단히 소개해 주세요. 저는 액세스를 이번에 처음으로 접하는 사용자 입니다. 제가 만들고 있는 것은 엑셀로 관리하던 검사원 자격관리를 액세스로 프로그램화한 데이터베이스입니다. 검사원 자격관리 프로그램은 검사종목별 비파괴검사를 하기 위해서 검사원(400명)마다 자격을 취득하고 6개월 단위로 신체검사 및 재시험 결과를 관리하는 프로그램입니다. 자격관리자가 개인별 검사원의 갱신기간 누락을 방지하고, 반복된 일을 제거하여 업무를 ...

내과 전공의 스케줄 개선

내과 전공의 강준O 내과 전공의로 근무중인 한 액세스 이용자입니다. 대학 병원의 의사들은 오전모임에서 전일 입원한 환자의 치료 계획, 재원 환자의 진행 상황 및 퇴원환자의 향후 추적관찰에 대하여 논의합니다. 이 과정을 수행하기 위해서는 환자의 입, 퇴원 내역이 일목요연하게 정리된 '환자 현황표'가 필요합니다. 과거에는 엑셀을 이용해 '환자 현황표'를 제작하였고 다음과 같은 과정을 거쳤습니다. 1. 새로운 환자의 입력을 위해 새로운 칸을 만듦 2. 퇴원 환자의 삭제를 위해 셀 내용 및 ...



  주소  04789 서울시 성동구 왕십리로14길 14 원진빌딩 5층 (성수동1가 656-981) ㈜팀데이터이십일  |  고객센터 전화번호  02-467-2998  |  대표이사  염기웅
개인정보관리책임자  염기웅 (ml_privacy@td21.com)  |  사업자등록번호  120-86-79260  |  통신판매업신고번호  제 2016-서울성동-00577 호
  TD21의 사전 서면 동의 없이 TD21 사이트 일체의 정보, 콘텐츠 및 UI 등을 상업적 목적으로 전시, 전송, 스크래핑 등 무단 사용할 수 없습니다.