드로우홀릭 더베이직

이 글은 Microsoft Access팀의 영문 블로그를 번역한 글입니다.

원문 링크: http://blogs.office.com/b/microsoft-access/archive/2012/08/20/4-ways-to-create-access-apps.aspx


액세스2013으로 업무를 돕는 유용한 앱을 만들 수 있는 여러 가지 방법이 있습니다.
1. 오피스 스토어를 통해 웹 앱 서식 파일을 다운로드 받아서 앱을 구축하거나

2. 직접 웹 앱을 만들 수 있습니다.
3 또한 액세스에서 자체 데이터베이스를 만드는 것처럼 사용자가 데스크톱 데이터베이스를 생성 할 수 있습니다.
이 방법들은 모두 앱을 빠르게 만들 수 있게 해줍니다. 액세스 팀의 멤버들이 아래 동영상에서 이에 대하여 설명합니다.

동영상이 보이지 않는 분들은 다음 링크를 사용하세요: http://youtu.be/nN1y1j3kE9I

 

1- 오피스 스토어 사용

오피스 스토어에서 앱을 구매하여 빠르게 앱을 만들 수 있습니다. (이 앱의 데이터베이스는 특정 목적을 위해 디자인 되었습니다.) 스토어를 사용하려면 오피스 365 preview에 가입해야 합니다. (업무 규모 별로 계획을 선택해야 합니다: Small Business Premium 이나 Enterprise)
(역자 주- Small Business Premium 은 중소기업용, Enterprise는 대기업용 입니다.)
가입 후 가입한 계정으로 로그인 한 후 상단의 ‘스토어’ 링크를 클릭합니다. 이 곳에서 쉽게 특정 업무와 관련된 앱을 검색 할 수 있습니다. 스토어 에서는 다양한 쉐어포인트 앱들을 찾을 수 있습니다.(액세스 2013 로고가 포함되어 있는 것들은 액세스 2013 웹 앱 입니다.)
원하는 앱을 찾은 후 ‘Add’(추가) 버튼을 누르면 바로 사용자의 쉐어포인트 사이트에 설치되고 이 앱은 바로 사용이 가능합니다.
(역자 주: 한국 사이트에는 현재 올라온 앱이 없으므로 미국 사이트를 기준으로 하겠습니다. 조만간 한국 사이트에도 유용한 앱들이 올라오기를 기대해 봅니다.)
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사용자가 원한다면 액세스 2013으로 앱을 수정 할 수 있습니다. 예를 들어 업무에 필요한 특정 필드를 테이블에 추가 하고 관계를 생성 할 수 있습니다.
사용자는 오피스 스토어에서 액세스 앱을 다운로드 받아서 설치 후 바로 사용 할 수 있기 때문에 빠르게 앱을 구축 할 수 있다 하겠습니다. 또한,  이 다운로드 한 앱을 확장(테이블추가 와 관계생성 등) 할 수도 있습니다.
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2 – 웹 앱 서식 파일 사용

 액세스2013에서 웹 앱을 직접 생성 할 수도 있습니다. 가장 쉬운 방법은 웹 앱 서식 파일을 사용하는 것입니다.(액세스를 실행한 후에 오른쪽에 있는 웹 앱 서식 파일을 클릭합니다.)
원하는 서식 파일이 없는 경우 “온라인 서식 파일 검색”을 통해 서식 파일을 검색 할 수 있습니다.
이 서식 파일들은 훌륭한 기능을 갖춘 웹 데이터베이스이지만 바로 사용 할 수는 없습니다. (바로 사용자 정의 단계로 가게 됩니다.) “작업 관리”의 예를 들어 설명하도록 하겠습니다.(아래 그림에서 선택되어 있는)
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원하는 서식 파일을 선택 한 후 구축할 앱의 이름과 위치를 지정합니다.
오피스 365 Preview 계정으로 로그온 한 경우, 기본적으로 두 개의 위치를 선택 할 수 있습니다.
첫번째는 개인 앱으로 다른사람과 공유하지 않으려는 경우에 사용합니다.
두번째는 회사의 기본 쉐어포인트 팀 사이트입니다. 이 위치는 사용자의 조직구성원들이 앱을 사용하기에 최적의 위치입니다.(앱을 공유 할 수 있다는 말입니다.)
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‘만들기’ 버튼을 클릭하면 액세스는 사용자가 선택한 위치에 앱을 구축합니다.
선택한 서식 파일에는 미리 정의된 테이블, 관계, 뷰가 포함되어 있습니다.(그만큼 앱을 빨리 생성 할 수 있겠죠?)
‘앱 시작’버튼을 클릭하면 바로 데이터 입력을 시작 할 수 있습니다. 아니면 사용자가 원하는 기능을 앱에 추가 할 수 도 있습니다.
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3 – 사용자 정의 웹 앱 구축

초기 단계부터 앱을 구축 할 수 있습니다. 테이블과 필드를 만들고자 하는 바 대로 직접 만들거나, 서식 파일 라이브러리를 사용하여 테이블을 만들 수 있습니다.
사용자 정의 웹 앱을 구축하려면, 액세스 2013을 실행하고 “사용자 지정 웹 앱”을 클릭합니다. 웹 앱 서식파일과 같이 앱의 이름과 보관 장소를 설정해야 합니다.

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앱의 이름과 보관장소를 설정하게 되면 빈 상태의(테이블이나 스키마가 없는) 데이터베이스가 만들어집니다. 테이블 서식 파일을 사용하면 앱을 쉽게 만들 수 있습니다.
만들려고 하는 것과 관련된 테이블 서식 파일을 검색하려면 원하는 키워드를 검색상자에 입력후 엔터 키를 누르면 라이브러리에서 검색된 결과가 보여집니다.
예를 들어 ‘주문’이란 단어로 검색한 결과에서 ‘주문’을 클릭하면 비어있는 데이터베이스에 ‘주문’이라는 이름의 테이블과 이 주문 테이블과 관계된 테이블들이 생성되는 것을 볼 수 있습니다.
각 서식 파일들은 업무용 앱을 생성하는데 있어서 필요한 테이블, 필드, 뷰들을 포함하고 있습니다. 일부 서식 파일들은 다른 관계가 있는 테이블들과 함께 제공됩니다.
예를 들어, ‘주문’ 서식 파일은 관련된 ‘고객’, ‘직원’, ‘제품’, ‘공급 업체’ 및 ‘범주’ 등의 관련 개체들을 자동으로 제공합니다.
(역자 주 – 아래그림에서 저는 ‘주문’ 테이블만을 생성하였으나 액세스 2013이 ‘고객’, ’직원’, ’제품’ 등의 ‘주문’과 관련된 테이블을 자동으로 생성하였습니다.)

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 (역자 주 – 생성된 ‘주문’ 테이블을 보면, ‘고객’, ‘직원’ 등의 같이 생성된 관련된 테이블의 ‘조회’필드가 자동으로 생성되어 있습니다.)

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 액세스는 검색이 가능한 방대한 서식 파일 라이브러리를 포함하고 있습니다. 사용자가 ‘생산’, ‘직원’, ‘고객’ 등의 관리하고자 하는 요소들을 라이브러리에서 검색 할 수 있는 가능성이 높습니다.

4 – 데스크톱 데이터베이스 구축

오피스365나 쉐어포인트가 없다면 웹 앱을 만들 수 없을 것입니다.(위의 1~3번) 그러나, 사용자의 컴퓨터에서 실행되는 데스크톱 데이터베이스를 만들 수 있습니다.
이전 버전의 액세스를 사용한 적이 있다면, 이미 익숙한 데이터베이스입니다, 과거에 만든 파일을 사용하여 쉽게 작업 할 수도 있습니다.
데스크톱 데이터베이스는 (업무를 진행하는데 있어서 널리 알려진 방식의) 액세스로 만들어진 - VBA같은 - 강력한 기능을 가지고 있습니다.
데스크톱 데이터베이스를 만들려면 액세스를 실행하고 “데스크톱”단어가 있는 – “새 데스크톱 데이터베이스” 나 “자산 데이터베이스” 같은 - 임의의 서식 파일을 선택합니다.
웹 데이터베이스처럼 초기 단계부터 만들거나 서식 파일 라이브러리에서 원하는 항목을 찾아서 만들 수 있습니다. 일단 원하는 서식파일을 선택하고, 이름을 붙이고, ‘만들기’버튼을 클릭하여 만들기를 시작합니다.
(역자 주 – ‘자산 데이터베이스’를 선택하여 진행해 보도록 하겠습니다.)
액세스가 서식 파일 다운로드를 끝내면 테이블과 폼, 보고서, 모듈이 자동으로 만들어집니다. (역자 주 - 풍부한 데이터베이스 경험을 가지고 액세스의 지식이 많은 사용자가 미리 개발해 놓은 듯한… 이라고 표현되어 있습니다. 잘 만들어져 있다고 표현 하는 것 같습니다.)

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마치며

위 4가지 방식 중 어떤 방식을 선택해도 액세스 2013은 앱을 빨리 구축하도록 해줍니다. 오피스 365에 가입하여 테스트 해 보십시오.
액세스 2013웹 앱의 장점을 활용하고 싶다면 비즈니스를 위한 계획 중 하나(Small Business Premium 또는 Enterprise)를 선택해야 합니다.

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