드로우홀릭 더베이직

자동 내보내기 기능에 대하여

2017.11.16 14:55:44 조회 수 2123 추천 수 0

엑셀 원본에서 자료를 연결하여(데이터를 가져오지 않고) 테이블을 만들고, 여기서 원하는 자료만을 가져오는 쿼리를 작성하여 또다른 엑셀로 내보내기 하였습니다. (입력, 출력 엑셀자료와 엑세스파일까지  모두 한 폴더 내에 두었습니다)

엑셀 원본자료를 수정하고 저장된 내보내기를 다시 실행하면 출력되는 엑셀자료도 업데이트 됩니다.


그런데, 원본자료를 편집-저장하고 어찌어찌 하다보니 내보내기를 하지 않았음에도 불구하고 출력되는 엑셀자료도 자동 업데이트 되는 것을 경험했습니다(제가 착각한 것일 수도 있습니다)

업무 자동화를 추구하다보니 내보내기 기능에 관심이 많습니다. 원본자료가 바뀌고 일정 시간이 지나면 내보내기도 자동으로 실행되어 출력자료도 업데이트 되는 것인지, 그렇다면 어떤 주기로 내보내주는지 알고 싶습니다. 아니면 어떤 조건이 되면 그것이 가능한 것인지도 궁금합니다.


조언 부탁합니다.


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돌직구

2017.11.17 08:39:05
*.149.161.117

글쎄요.. 파일을 제가 직접 본 것이 아니라, 뭐라 말씀드리기가 어렵네요.


'저장된 내보내기'라는 것이, 액세스에 있는 기능을 말씀하시는 것 같은데..

그렇게 해서 내보낸 엑셀 파일은 원본(아마 액세스 겠죠)과의 연결이 끊기는 것이 일반적입니다.

그럼에도 불구하고, 확실히 그런 증상이 발견되었다면..

아마도 내보낸 엑셀 파일이 원본과 연결되었다고 봐야 할 것 같습니다.

만약 그렇다면.. 내보내는 '주기'는 없습니다. 엑셀 파일을 열 때, 최신 데이터를 가져와서 보여주겠지요.


그러나, 이 답변은.. 제한된 상황에서의 논리적 추론일 뿐입니다.

실제 상황을 보면 좀 더 정확한 답을 드릴 수 있겠습니다.

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