안녕하세요.  수고 많으십니다.

현재 일본계, 총 60명 정도 근무하는 회사에 근무중입니다만,

경비관련 거의 대부분이 수작업으로 업무 진행되고 있으며,

경리 담당자에 요청서들이 모이면, 경리 담당자가 Duzone프로그램에 모든 전표를 입력하고 있습니다.

업무양적으로나, 결산일정관리 측면에서 비효율적이 부분이 많이 액세스 프로그램 도입을 검토하고 있습니다.

사전 검토중에 몇가지 문의 드릴사항이 있어서 글을 남기게 되었습니다.

아래 사항에 대해 답변을 좀 부탁 드리고자 합니다.

1. 일본계회사로 네트웍 통제가 매우 심합니다.

   일본서버에 있는 공용서버로 개인파일 등이 모두 업무를 하고 있으며, 노트북에는 일체의 프로그램 설치를 못합니다.

   서버가 일본에 있는 관계로 속도도 많이 느립니다.

   저의 개인적인 concept은 공용폴더에 만들어진 액세스 파일을 넣어두고, 전사원이 사용하는 방식인데요,

   속도적인 측면에서 발생될 수 있는 문제에 대해 조금 의견을 주시면 감사하겠습니다.

   (참고로, 날씨가 안좋을 때...  공용서버에서 10MB 정도의 파일을 다운 받는데, 30초정도 걸립니다.)

2. 만들고자 하는 수준의 프로그램은 [액세스 2013]책에서 프로그램 정도의 수준입니다.

    경비가 발생했을 때....   사원들이 각자 자기 전표를 입력하고, 부서장결재 -> 회계담당자 결재 방식으로,

    관련 data가 회계팀에 집계되고, Duzone에 업로드 하는 방식을 고려하고 있습니다.

    기능을 좀 더 추가하자면, 기업포털처럼 사용할까...  도 고려하고 있습니다.

    공지 기능, 휴가/출장관리, 게시판 기능, 공지관리 등....

      소요기간은 얼마정도 걸릴까요? 

    그리고, 경비시스템에 전자세금계산서(xml) 파일을 업로드 하여, 계정과목 정도만 추가 입력하여,

    경비를 확정하는 방식도 고려하고 있습니다.  xml파일 업로드 기능 반영은 가능한지 문의 드립니다.

3. 액세스로 만들어진 프로그램에 신용카드 회사의 법인카드 사용내역을 자동으로 업로드할 수 있을까요?

    예전 근무회사에서는 매일 법인카드 사용 정보가 업데이트 되어 직원들이 법인카드 내역에 덧붙여,

   누가, 어디서, 어떻게 사용했는지만 추가로 기재하여, 작성완료/결재 상신하는 방식이었는데,

   정확히 신용카드 회사와는 관계가 어떻게 되는지 잘모르겠네요.

    혹시, 관련 경험이 있으신지 문의 드려요.

4. 현재, 확인한 바로는 회사의 계약이 MS Standard 버전 라이센스라서, 액세스도 설치되어 있지 않더군요.

   60명정도 근무하는 기업의 전원이 추가로 액세스를 사용하려면 추가 비용은 얼마정도 들게될까요?

   -> 전혀 감이 안잡혀서요....  100백만원, 또는 1천만원....  ?  가늠할 수 있는 정도 알려주시면 감사하겠습니다.

5. 기타 해주시고 싶은 말씀 등도 좀 부탁 드리겠습니다.

혹시 연락처가 필요하시면 아래로 부탁 드리겠습니다.

sanghyun.park@idemitsu.com

두서 없는 질문 죄송합니다.

잘 부탁 드립니다.